Schluss mit Abrechnungsstau!
Ich bringe Ihre fertigen Aufträge in die Post.
Professionelle Projektabrechnung für SHK-Betriebe – spezialisiert auf Taifun & Streit V.1.
Sie sind tagsüber auf der Baustelle und abends wartet der Schreibtisch? Wenn fertige Aufträge nicht abgerechnet werden, fehlt Ihnen Liquidität. Ich unterstütze Sie als spezialisierte virtuelle Assistentin: Fachkundig, stundenweise und ohne die Kosten einer Festanstellung.
Vom Monteurbericht zur Rechnung – oft ein langer Weg.
Jeder Tag, an dem ein abgeschlossenes Projekt nicht abgerechnet wird, kostet Sie Geld. Doch qualifiziertes Personal für die komplizierte Branchensoftware ist schwer zu finden, und für Sie als Chef ist die Zeit im Büro eigentlich zu kostbar.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Die Regieberichte stapeln sich auf dem Schreibtisch.
- Das Potenzial Ihrer Software (Taifun/Streit) wird kaum genutzt.
- Die Liquidität leidet, weil die Rechnungsstellung Wochen hinterherhinkt.
Die Lösung
Ich übernehme die Abrechnung. Sie übernehmen das Handwerk.
Als Expertin für Taifun und Streit V.1 benötige ich keine Einarbeitung. Ich kenne die Prozesse im SHK-Handwerk und sorge dafür, dass Ihre Leistungen zeitnah und fachlich korrekt abgerechnet werden.
Was ich für Sie erledige:
- Präzise Abrechnung: Erstellung von Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen direkt in Ihrem System.
- Aufmaßprüfung: Abgleich von Montagenachweisen mit den Angebotspositionen.
- Material & Lohn: Korrekte Erfassung von Materiallisten.
- Flexibilität: Ich arbeite remote, stundenweise nach Bedarf – ideal für Stoßzeiten oder als dauerhafte Entlastung.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Sofort startklar: Keine Schulungskosten für Taifun oder Streit. Ich beherrsche die Tools.
- Branchenwissen: Ich weiß, was eine Wartungspauschale ist und wie ein hydraulischer Abgleich abgerechnet wird.
- Volle Kostenkontrolle: Sie zahlen nur die effektiv geleisteten Stunden. Keine Lohnnebenkosten, kein Urlaubsanspruch, kein Büroplatz nötig.
- Schneller Cashflow: Rechnungen gehen zeitnah raus – das Geld landet schneller auf Ihrem Konto.
Holen wir das Geld von der Straße in Ihre Kasse.
Lassen Sie uns den Abrechnungsstau gemeinsam auflösen.
In einem kurzen Telefonat klären wir, wie ich Sie wöchentlich entlasten kann.
Sie arbeiten noch mit Klemmbrett und Kugelschreiber? Kein Problem!
Viele Handwerksmeister denken, sie müssten erst komplett papierlos arbeiten, um Unterstützung zu buchen. Das stimmt nicht. Ich schlage die Brücke zwischen Ihrem gewohnten Arbeitsalltag auf der Baustelle und der modernen Abrechnung in Ihrem System.
1. Abfotografieren oder Scannen:
Ihre Monteure oder Sie selbst fotografieren die handschriftlichen Stundenzettel und Regieberichte nach Feierabend einfach mit dem Smartphone ab.
2.Digitale Übergabe:
Sie schieben die Fotos in einen gemeinsamen, sicheren Ordner (z. B. Dropbox oder OneDrive), auf den ich Zugriff habe.
3.Meine Magie:
Ich lese Ihre Handschriften, prüfe die Materialangaben und übertrage alles fachgerecht in Taifun oder Streit V.1.
4.Fertige Rechnung:
Aus dem "Zettelchaos" wird eine professionelle, digitale Rechnung, die sofort raus an den Kunden kann.
Ihr Vorteil:
Sie müssen Ihre Arbeitsweise nicht von heute auf morgen ändern. Ich sorge dafür, dass im Büro alles digital und sauber läuft, während Sie und Ihre Jungs sich auf das Handwerk konzentrieren können.
Das "Boxenstopp"-Paket
( Der Einstieg )
Ideal für kleine Betriebe, die nur punktuelle Unterstützung brauchen, um den Kopf frei zu bekommen.
5 Stunden Support pro Monat.
Leistung:
Fokus auf reine Rechnungsstellung nach
Regieberichten.
Preis: 325,– € mtl.
"Nicht genutzte Stunden können bis zu 2 Monate in den Folgemonat übernommen werden."
Das "Flottmacher" Paket
(Der Bestseller)
Die perfekte Entlastung für wachsende Betriebe, bei denen wöchentlich viel Papierkram anfällt.
Umfang:
10 Stunden Support pro Monat.
Leistung:
Abrechnung von Service- und Montageeinsätzen, inklusive kurzer Prüfung der Materialpositionen.
Vorteil:
Schnellerer Cashflow durch wöchentliche Bearbeitung.
Preis: 600,– € mtl. zzgl. MwSt. (nur 60 €/Std. – Sie sparen 50 €)
"Nicht genutzte Stunden können bis zu 2 Monate in den Folgemonat übernommen werden."
Das "Rundum-
Sorglos"-Paket
(Die volle Entlastung)
Für Betriebe, die die Büroarbeit fast komplett auslagern wollen, um sich voll auf Großprojekte und Kunden zu konzentrieren.
Umfang:
20 Stunden Support pro Monat.
Leistung: Komplette Projektabrechnung (Abschläge/Schlussrechnungen), Pflege von Materialstammdaten in Taifun/Streit, auf Wunsch Mahnwesen.
Vorteil:
Ich agiere quasi wie Ihre interne Abrechnungsabteilung.
Preis: 1.100,– € mtl. (nur 55 €/Std. – Sie sparen 200 €)
"Nicht genutzte Stunden können bis zu 2 Monate in den Folgemonat übernommen werden."
Individuelle Lösung für Sie
Andere Gewerke auf Anfrage !
Kein Problem. Flexibilität ist meine Stärke. Wir schnüren genau das Paket, das in Ihren Büroalltag entlastet - ohne unnötigen Ballast.
- Projekt- Sprints
- Urlaubsvertretung
- Elternzeitvertretung
Vorteil:
Ich agiere quasi wie Ihre interne Abrechnungsabteilung.
Abrechnung transparent nach Aufwand für 65,00 Euro pro Stunde
"Nicht genutzte Stunden können bis zu 2 Monate in den Folgemonat übernommen werden."
Name deiner Veranstaltung
So arbeite ich für Sie
Ich unterstütze SHK-Betriebe mit meiner Erfahrung und Software-Kenntnis, damit Sie sich auf Ihr Handwerk konzentrieren können.
Mein Ziel ist es, Ihre Abrechnung schnell, korrekt und transparent zu erledigen – ohne zusätzlichen Aufwand für Sie.
Ihre Abrechnungs-Expertin mit SHK-DNA
Mein Name ist Jasmin Bode – und ich spreche „Handwerk“.
Im SHK-Bereich fallen die Gewinne nicht nur auf der Baustelle, sondern auch am Schreibtisch. Doch ich weiß aus eigener Erfahrung: Nach 10 Stunden beim Kunden ist die Motivation, sich durch Materiallisten und Aufmaßblätter zu quälen, oft gering.
Genau hier komme ich ins Spiel.
Mein Fundament:
- Wurzeln im Großhandel: 2011 habe ich meine Ausbildung zur Groß- und Außenhandelskauffrau bei einem der führenden SHK-Großhändler abgeschlossen. Ich kenne die Materialwelt von der Armatur bis zur Zirkulationspumpe.
- Praxis im Handwerksbetrieb: Durch meine langjährige Erfahrung im Vertrieb, im Technikum und als Assistenz der Geschäftsführung in SHK-Betrieben kenne ich die täglichen Herausforderungen kleiner und mittelständischer Unternehmen in- und auswendig.
- Software-Profi: Ich bin sicher in der Anwendung von Taifun und Streit V.1. Für Sie bedeutet das: Keine Einarbeitung, kein Erklären – ich lege direkt los.
Was mich unterscheidet:
Ich bin keine klassische Sekretärin, die nur Daten abtippt. Durch meinen Hintergrund verstehe ich, was ich da abrechne. Ich erkenne, ob Positionen fehlen, ob die Kalkulation passt und wie wir gemeinsam Ihren Cashflow optimieren können.
Mein Ziel: Dass Sie sich wieder voll auf Ihre Projekte konzentrieren können, während ich im Hintergrund dafür sorge, dass Ihre Arbeit zeitnah und professionell bezahlt wird.
Preise: Transparent & Kalkulierbar
Im Handwerk zählt das ehrliche Wort.
Deshalb arbeite ich ohne versteckte Gebühren oder langfristige Vertragsbindung.
- Abrechnung nach Zeit: Mein Stundensatz beträgt Stundensatz 65,- € zzgl. MwSt.
- Volle Transparenz: Sie erhalten mit jeder Rechnung einen detaillierten Tätigkeitsnachweis. Sie sehen genau, für welches Projekt ich wie lange im System gearbeitet habe.
- Flexibilität: Sie buchen mich nur dann, wenn Sie mich brauchen – ob für 2 oder 20 Stunden im Monat. Ideal, um Auftragsspitzen abzufangen oder den permanenten Abrechnungsstau endlich aufzulösen.
So einfach funktioniert die Zusammenarbeit
Viele Betriebe fragen sich: "Wie kommt die VA in mein System?" – Eigentlich ist es ganz einfach:
- Kostenloses Erstgespräch: Wir besprechen kurz am Telefon oder per Video-Call, wo es bei Ihnen hakt und welche Software (Taifun/Streit) Sie nutzen.
- Sicherer Zugang: Sie richten mir einen Benutzerzugang in Ihrem System ein (z. B. via VPN oder Cloud-Login). Datenschutz und Diskretion sind dabei für mich als gelernte Kauffrau selbstverständlich.
- Digitale Belegübergabe: Ihre Monteure laden die Berichte/Aufmaße einfach in einen geteilten Ordner (z. B. OneDrive/Dropbox) oder direkt in die Handwerker-App hoch.
- Erledigt! Ich erstelle die Rechnungen in Ihrem System. Sie müssen am Ende nur noch kurz prüfen und freigeben.Was zeichnet uns aus?
Häufige Fragen verständlich erklärt
Viele Kunden fragen sich, wie die Zusammenarbeit genau funktioniert und welche Vorteile sie haben.
Hier beantworte ich die wichtigsten Fragen, um Ihnen Sicherheit und Klarheit zu geben.
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Persönliche Beratung garantiert
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SHK Abrechnung Bode
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